Documenteer, beheer en monitor alle zendingen in één gepersonaliseerde online omgeving.
Via ons e-platform kunt u uw verzendingen opslaan, beheren en monitoren in uw eigen gepersonaliseerde online omgeving. Onze systemen leveren een overzicht van iedere zending en documenteren alle emails, vervoerspapieren, correspondentie, facturen en track-en-trace informatie.
U kunt iedere beweging van uw lading op ieder moment volgen. Er zijn geen blinde vlekken of verrassingen. Onze eigen IT-ontwikkelaars kunnen individuele oplossingen maken om uw workflow zoveel mogelijk te faciliteren. We stemmen onze oplossingen af op uw systemen en procedures. Het is onze business is om uw lading niet te laten vastlopen en data vormt de basis om dit te kunnen doen. Het maakt niet uit welke industrie u komt, we zoeken altijd naar manieren om uw mogelijkheden te vergroten en uw risico’s te verkleinen.
De praktijk: snel, secuur en compleet.
Situatie
Bij een van onze klanten was er onvoldoende personeel en administratieve slagkracht om hun aanzienlijke aantal containers te kunnen beheren en monitoren.
Oplossing
De voor de klant op maat gemaakte oplossing levert de klant een direct overzicht van de beschikbare capaciteit, prijzen en tijden van alle vervoerders voor de betreffende Port of Loading or Discharge. Zodra de klant besluit om een van de opties te boeken, maakt ons systeem een bestand aan van de boeking en traceert het vervoer end-to-end door alle modaliteiten heen. Het systeem maakt ook een beveiligde map aan waarin alle vervoerspapieren, e-mails, facturen en correspondentie en andere details worden opgeslagen.
Resultaat
In plaats van zelf veel tijd kwijt te zijn aan het zoeken naar mogelijkheden, heeft onze klant direct inzicht in de beschikbare vervoersmogelijkheden. Daarbij is het opzoeken en beheer van de administratieve zaken geautomatiseerd. Dit bespaart kosten voor personeel en organisatorische overhead.